WSN, leader dans l’organisation d’événements internationaux de mode à Paris, organise des campagnes de réservation de stands tous les semestres, soit environ une campagne par salon. Les exposants récurrents commandent souvent les mêmes prestations d’un événement à l’autre. Le processus de confirmation des dispositifs et prestations habituelles par les commerciaux était chronophage et sujet à des erreurs.Implémentation et solutions SIWAY.
Pour répondre à cette problématique, SIWAY a développé une solution automatisée de renouvellement de réservation pour les clients réguliers de WSN. Cette solution permet de générer automatiquement les réservations pour les exposants réguliers, en préservant les aspects budgétaires et logistiques, tout en respectant la périodicité des salons.
Les solutions SIWAY permettent de reproduire les réservations précédentes en se basant sur l’historique des commandes et prestations par exposant et par type de salon. Les commerciaux n’ont plus qu’à saisir les nouvelles prestations ou celles exceptionnelles, et à les valider avec les prestations habituelles.
En synchronisation avec une solution partenaire de facturation, la solution SIWAY permet également de rassembler et générer l’ensemble des documents comptables, fluidifiant ainsi toutes les opérations.
Enfin, des notifications sont envoyées au service commercial pour informer de la complétude automatique du processus de renouvellement de réservation. Cela représente un gain de temps considérable et réduit la marge d’erreur.
Pour en savoir plus sur nos solutions, contactez SIWAY dès aujourd’hui.
WSN
Secteur :
Luxe
Site :
https://whosnext.com
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